DCC Trucs & Astuces

attentionUne question, une réponse...

Retrouvez ci-dessous des tutoriels ciblés pour vous accompagner dans l'utilisation de fonctionnalités du DCC.

Contenu personnalisé

Les participants à une RCP pouvant changer, il vous est possible de modifier et d’enrichir la liste des personnes présentes.

  • Qui peut apporter ces modifications ?

Les profils « Administrateurs 3C », « Médecins coordonnateurs de RCP » et « Secrétaires avec droits de verrouillage » peuvent modifier les participants à une RCP.

  • Comment effectuer ces actions ?

La modification des participants à une RCP s’effectue depuis le menu « Accès RCP » du DCC, en cliquant sur la RCP concernée.
Au niveau de la liste des participants, cliquez sur le « + » et recherchez dans l’annuaire des personnes pour ajouter les participants souhaités.

  • Et si la modification est récurrente…

Si la liste des participants devait être modifiée pour toutes les RCP futures (non encore programmées), il convient de se rapprocher de l’assistance du DCC par mail (support.dcc@onco-occitanie.fr) ou via le menu « Assistance » du DCC afin que les modifications soient apportées au niveau du paramétrage de la RCP.

Consulter le tutoriel en cliquant sur le lien ci-dessous : 

Des fiches RCP peuvent être déprogrammées et reprogrammées dans plusieurs cas :

  • La fiche n’a pas été programmée sur la bonne RCP (erreur de programmation).

  • La RCP est reportée à une date ultérieure.

  • Des dossiers programmés à une RCP n’ont pas pu être discutés.

  • Des dossiers verrouillés doivent être reprogrammés à une RCP ultérieure – Nouveau !

Pour ce dernier cas, la reprogrammation peut être gérée à partir du bouton « Reprogrammer ces dossiers à la RCP » qui se situe au-dessus de la liste des dossiers à examiner. La reprogrammation est alors automatique.

Qui peut déprogrammer / reprogrammer des fiches ?
Hormis dans le cas d’une erreur de programmation d’un dossier pour lequel l’assistance Mediware est habilitée à intervenir, seul le coordonnateur de la RCP a la possibilité de déprogrammer et reprogrammer des fiches.

Comment effectuer ces actions ?
Les actions de déprogrammation / reprogrammation de fiches RCP s’effectuent depuis le menu « Réunions RCP » du DCC. Une fois sur la RCP concernée, le coordonnateur peut, selon les cas, soit agir directement sur la programmation de la RCP (changement de date de la réunion), soit sur les dossiers (reprogrammation de dossiers à des dates ultérieures).

2 modes d’affichage des fiches RCP sont désormais possibles :

  • Le mode par section

  • Le mode chronologique - Nouveau

Ce nouveau mode permet non seulement une lecture chronologique des fiches RCP mais aussi l’ajout direct de la proposition de la RCP sans passage par le « mode saisie ».

Qui peut modifier le mode d’affichage de la fiche ?
Seul le coordonnateur de la RCP peut modifier l’option d’affichage.

Comment modifier l’option d’affichage ?
Le choix du mode d’affichage s’effectue via le formulaire « Planification d’une session de réunion RCP » accessible depuis le menu « Réunions RCP ».
Lorsque le formulaire est affiché, vous pouvez sélectionner le « Mode de visualisation » qui vous convient.

La connexion au DCC peut se faire de 3 manières différentes :

  • Par identifiant et mot de passe

  • Par carte CPS

  • Depuis le Dossier Patient Informatisé dans certains établissements

Dans le cas d’une connexion par identifiant /mot de passe, si vous avez oublié votre mot de passe, il est possible de le récupérer en 2 étapes.

Récupération d’un mot de passe provisoire
A partir de la page de connexion, au niveau de l’encart « Authentification », cliquez sur « Vous avez oublié votre mot de passe ? ».
Une nouvelle fenêtre s’ouvre : complétez les champs « Identifiant » et « email ».
Attention l’adresse mail doit correspondre à l’adresse mail donnée lors de votre demande de création de compte.
Un mot de passe provisoire vous sera adressé par mail.

Modification du mot de passe provisoire
Lors de votre connexion, vous devez modifier le mot de passe provisoire qui vous a été transmis.

  1. Cliquez sur « Cliquez ici pour modifier votre mot de passe », une nouvelle page s’ouvre.

  2. Après avoir renseigné votre identifiant, rentrez votre mot de passe provisoire dans le champ « Mot de passe actuel » et renseignez votre nouveau mot de passe dans le champ correspondant.

  3. Saisir une seconde fois votre nouveau mot de passe pour confirmer et validez votre saisie.

Après vous être connecté, vous pouvez personnaliser l’affichage des fiches RCP via la rubrique " Préférences " dans le menu à gauche de l’écran. Sur la page qui s’affiche, cliquez sur " Gestion de vos préférences ". Vous pouvez alors paramétrer vos préférences d’affichage et d’impression des fiches RCP :

Affichage

  • Antériorité des fiches RCP : possibilité de masquer les anciennes données de RCP

  • Possibilité de réorganiser l’ordre des sections de la fiche RCP

Impression

  • Modèles d’impression : possibilité de choisir les sections de la fiche RCP à imprimer

A noter : la rubrique " Préférences " vous donne également accès à la gestion de vos informations personnelles (coordonnées, spécialité…)

En savoir + : consulter le tutoriel

Dans le menu à gauche de votre écran sélectionnez, la rubrique « Statistiques RCP ». Pour les RCP auxquelles vous êtes rattachées, cette rubrique vous permet d’accéder à 3 types de tableau de bord :

Les statistiques des RCP permettent d’afficher pour une période donnée et par RCP :

  • Le nombre de nouveaux dossiers
  • Le nombre de dossiers rediscutés
  • Le nombre total de dossiers corrélés au nombre de patients distincts

Les statistiques par organe permettent de connaitre pour une période donnée et par organe :

  • Le nombre de dossiers présentés
  • Le nombre de patients distincts

Le suivi d’activité des RCP permet pour une RCP donnée et par mois de savoir :

  • Les médecins présents
  • Pour chaque médecin : 
    • Le nombre de nouveaux dossiers
    • Le nombre de dossiers rediscutés

Chacun de ces tableaux de bord peut être exporté dans Excel.

Pour en savoir + : consulter le tutoriel

Il existe 2 modalités de prescription en ligne :

  1. via la fiche RCP, au niveau de l’onglet « Analyse moléculaire »

  2. via le dossier patient à partir du panneau de contrôle en haut à droite, bouton « Analyse moléculaire »

ATTENTION !

QpictoAuand la demande est réalisée via le dossier patient, le résultat n’est pas accessible depuis la fiche RCP.
Pour que le résultat soit disponible dans la fiche RCP , à partir du menu « Réunion RCP », sélectionnez l'analyse à affecter à la RCP et cochez « visible en RCP ».

 

Le module de prescription en ligne permet :

  • De prescrire en ligne les génotypages suivants :
    • Colon : RAS, BRAF

    • Test MSI / RER

    • Poumon : EGFR, KRAS, ALK, PIK3, c-MET, ROS1, EML4, BRAF, HER2, - Fiche génotypage poumon et Fiche ADN circulant 

    • Mélanome : BRAF, C-KIT, N-RAS

    • Tumeurs cérébrales : 1p19q et/ou MGMT

    • GIST : C-KIT, PDGFRA

    • Recherche du statut HER2 par hybridation in situ : Cancer du sein, estomac

    • Programme ACsé

 

  • De suivre l’état d’avancement des analyses

 

  • D’accéder directement aux résultats


Pour en savoir + : consulter le tutoriel

Consulter le référentiel de biologie moléculaire

Dans le dossier "Patient", une fois que vous avez cliqué sur le panneau de contrôle en haut à droite de votre écran (damier), apparaissent de nouveaux boutons.
Le bouton " Parcours de soins "vous permet d’afficher chronologiquement toutes les données médicales du patient qui ont été saisies dans le DCC contrairement à la fiche RCP qui filtre les données médicales qui doivent être présentées en RCP.

Consulter le tutoriel en cliquant sur le lien ci-dessous : 

Spécialités
DCC
Sources
Onco-Occitanie